Enviatodo.com cuenta con un importador de archivos CSV, que te servirá para subir múltiples solicitudes de múltiples guías para cotizarlas en lote y generarlas de igual forma.
- Nuestros clientes ahorran tiempo operativo cotizando con nuestro importador Multiguía.
- Cotiza con múltiples paqueterías, conoce el presupuesto necesario para generar tus guías.
Qué es un archivo CSV
Las siglas CSV vienen del inglés "Comma Separated Values" y significan valores separados por comas. Dicho esto, un archivo CSV es cualquier archivo de texto en el cual los caracteres están separados por comas, haciendo una especie de tabla en filas y columnas.
Este formato CSV suele crearse con el programa Microsoft Excel.
Crea tu CSV
Para importar múltiples guías y cotizarlas, necesitas un archivo CSV que contenga la información de los paquetes que quieres mandar.
- Crea un CSV de paquetes utilizando nuestra plantilla.
Nota: Nuestra plataforma solo admite archivos CSV basados en nuestra plantilla, si modificas valores, eliminas columnas o cualquier alteracion al formato del archivo, la plataforma te marcará error al validar tu archivo, para mas información sobre el llenado de tu plantilla, lee el formato de columnas.
Formato de Columnas
| Nombre de columna CSV | Regla | Descripción |
nombre_destinatario |
Columna obligatoria, Máxima Longitud 100 caracteres |
Nombre completo del destinatario que recibe el paquete. |
compania_destinatario |
Columna opcional, Máxima Longitud 100 caracteres | Nombre de la compañía donde será entregado el paquete. |
email_destinatario |
Columna obligatoria, Máxima Longitud 100 caracteres | Correo electrónico al cual será notificado el destinatario que su paquete inicia el proceso de envío. |
telefono_destinatario |
Columna obligatoria, Máxima Longitud 10 caracteres númericos | Número telefónico del destinatario el cual será usado por la paquetería para tener contacto. |
calle_destinatario |
Columna obligatoria, Máxima Longitud 100 caracteres, no se admiten comas | Nombre de la calle destino de la entrega, no es requerido agregar número exterior o número interior. |
numero_ext_destinatario |
Columna obligatoria, Máxima Longitud 10 caracteres, no se admiten comas | Número exterior de la calle de entrega. |
numero_int_destinatario |
Columna opcional, Máxima Longitud 5 caracteres, no se admiten comas | Número interior, en caso de ser apartamento, oficina o el lugar de entrega tenga identificación interior. |
colonia_destinatario |
Columna obligatoria, Máxima Longitud 50 caracteres, no se admiten comas | Colonia donde se encuentra ubicado el destino del envío. |
municipio_destinatario |
Columna obligatoria, Máxima Longitud 100 caracteres, no se admiten comas | Municipio donde se encuentra ubicado el destino del envío. |
codigo_postal_destinatario |
Columna obligatoria, Máxima Longitud 5 caracteres numérico | Código postal donde se encuentra ubicado el destino del envío. |
estado_destinatario |
Columna obligatoria, Máxima Longitud 2 caracteres |
Abreviatura usada para identificar el estado correspondiente al territorio Méxicano basada en la RENAPO. |
pais_destinatario |
Columna obligatoria, Máxima Longitud 2 caracteres | Para envios nacionales por defecto el valor es MX. |
referencia_ubicacion |
Columna opcional, Máxima Longitud 100 caracteres, no se admiten comas | Breve referencia que ayude a ubicar el destino del paquete. |
guardar_direccion_destino |
Columna opcional, Máxima Longitud 1 caracter numérico, se admiten 0 y 1. El valor 0 es equivalente a no. El valor 1 es equivalente a si | Si la dirección destino es recurrente puedes guardarla para posteriores envios. |
contenido_paquete |
Columna obligatoria, Máxima Longitud 50 caracteres, no se admiten comas | Breve descripción del producto a entregar. |
unidad_longitud |
Columna obligatoria, Máxima Longitud 2 caracteres, escribe 'cm' | Unidad de medida usada para la longitud del producto. |
unidad_peso |
Columna obligatoria, Máxima Longitud 2 caracteres, escribe 'kg' | Unidad de medida usada para el peso.. |
ancho_paquete |
Columna obligatoria, Máxima Longitud 3 caracteres numéricos, se admiten dimensiones en cm | Ancho en centimetros. |
alto_paquete |
(Columna obligatoria, Máxima Longitud 3 caracteres numéricos, se admiten dimensiones en cm) | Alto en centimetros. |
largo_paquete |
Columna obligatoria, Máxima Longitud 3 caracteres numéricos, se admiten dimensiones en cm | Largo en centimetros. |
peso |
Columna obligatoria, se admiten peso en kg | Unidad de medida en kg. |
valor_declarado |
Columna opcional, Máxima Longitud 10 caracteres numéricos, se admiten decimales de 2 posiciones 1000.00 no se admiten comas | Monto declarado del paquete. |
solicitar_aseguranza |
Columna opcional, Máxima Longitud 1 carácter numérico. Escribe 0 si no necesitas el seguro. Escribe 1 si necesitas el seguro. | Especifica si se solicita el seguro. |
Abreviaturas de estados
| Abreviatura | Estado |
|---|---|
AS |
Aguascalientes |
BC |
Baja California |
BS |
Baja California Sur |
CC |
Campeche |
CS |
Chiapas |
CH |
Chihuahua |
DF |
Ciudad de México |
CL |
Coahuila |
CM |
Colima |
DG |
Durango |
GT |
Guanajuato |
GR |
Guerrero |
HG |
Hidalgo |
JC |
Jalisco |
MC |
México |
MN |
Michoacán |
MS |
Morelos |
NT |
Nayarit |
NL |
Nuevo León |
OC |
Oaxaca |
PL |
Puebla |
QO |
Querétaro |
QR |
Quintana Roo |
SP |
San Luis Potosí |
SL |
Sinaloa |
SR |
Sonora |
TC |
Tabasco |
TS |
Tamaulipas |
TL |
Tlaxcala |
VZ |
Veracruz |
YN |
Yucatán |
ZS |
Zacatecas |
Importar
- Descarga el archivo CSV.
- Llena el archivo descargado con la información de tus guías. (No se admiten caracteres especiales y/o signos de puntuación).
- Guarda el archivo, puedes cambiarle el nombre, pero que se mantenga el formato CSV.
- Sube el archivo llenado a la plataforma dando clic en "Seleccionar archivo".
- Da clic en el botón "Validar archivo" para verificar que todos los datos sean correctos.
- Revisa y corrige los registros y asegúrate que todos tengan el estatus "✅".
- En caso de el proceso de validación te marque Error, verifica la información ingresada en todas tus columnas, verifica tus columnas con nuestras reglas de llenado de columnas.
- Selecciona un origen.
- Selecciona una paquetería (Puedes asignar la misma paquetería a todos los registros desde el desplegable Paquetería) o asignarle una a cada guía por separado desde la tabla.
- Y por último, da clic en el botón "Cotizar".
- Se te redirigirá a la pestaña Cotizador Multiguía, ahí podrás ver tu ultima solicitud de cotización y su estatus (da clic en el ícono de Acciones/Ver para ver tus cotizaciones)
- Selecciona las cotizaciones que desees generar, y da clic en Generar guías seleccionadas. y das clic en Aceptar
- Dependiendo de la cantidad de guías solicitadas este proceso puede tardar unos minutos.
- Una vez generadas las guías de tu multiguía, aparecerán en tu Historial de envíos listas para que puedas descargar tus guías y pegarlas en tus paquetes, así como para solicitar recolección en caso de requerirlo.
Preguntas Frecuentes
- ¿Es posible añadir columnas de importación personalizadas?
No, las columnas están basadas en el sistema de cotización global de paqueterías, ingresar datos no requeridos, así como la omisión de algunos, ocasionará un error en tu validación de archivo y no podrás cotizar. - ¿Porqué me arroja error al validar archivo?
Recuerda que existen reglas para la información que debe ingresarse en cada columna, cada columna tiene una regla específica, ahí puedes ver todas las reglas y como ingresar tus datos correctamente.
Si subiste tu archivo y te arroja error, verifica la información y edita tu archivo para cumplir con la regla, una vez hecho eso, guarda tu archivo nuevamente, y súbelo de nuevo a la plataforma para validar de nuevo y valida hasta que ya no te arroje errores. - ¿Porqué me cotiza precios exorbitados?
Puede ser por algún error en la cantidad de paquetes ingresados de tu archivo, o las dimensiones.
Por favor verifica las columnas "cantidad" y las relacionadas a dimensiones, para verificar que no tengas algún error en algún valor (ejemplo: En lugar de escribir 10 escribiste 1000).
Recuerda siempre verificar tu información antes de generar tus guías, una vez generadas las guías, se te cobrarán a tu saldo de envíatodo.com. - ¿Puedo cambiar la paquetería en la pestaña de Cotizador multiguía?
No, una vez hecha una cotización no puede modificarse, si quieres verificar el precio de tus guías con otra paquetería te recomendamos ingresar tu archivo nuevamente a plataforma, y cotizar las guías que quieres modificar de paquetería. - ¿Porqué hay campos que se llenan con 0 y 1?
Un archivo CSV (valores separados por comas) se utiliza para subir datos masivos de forma eficiente. En estos archivos, ciertos campos que representan opciones de "Sí" o "No" (valores booleanos) se expresan en formato binario para facilitar su procesamiento por sistemas informáticos. Esto significa que el 0 representa "No" y el 1 representa "Sí". Este formato es estándar en muchos sistemas para asegurar la compatibilidad y comprensión global, ya que los sistemas informáticos trabajan mejor con números que con palabras como "Sí" o "No".
- ¿Qué tipo de archivo debo subir para cotizar mis envíos?
Debes subir un archivo en formato CSV, ya que es el formato compatible con la plataforma para la carga masiva de datos. - ¿Qué hago si mi archivo es muy grande y tarda en procesarse?
Si tu archivo CSV contiene una gran cantidad de datos y tarda mucho en procesarse, te recomendamos reducir la cantidad de filas o subir los datos en varios archivos más pequeños. Esto puede mejorar el tiempo de respuesta de la plataforma.